Instrukcje i dokumentacja
Instrukcje o eksploatacji kotłów lub urządzeń pomocniczych powinny być opracowane na podstawie szczegółowych przepisów o eksploatacji, na podstawie dokumentacji producenta lub instrukcji o obsłudze urządzenia. Instrukcja powinna określać:
- ogólną charakterystykę kotła lub urządzenia pomocniczego i niezbędne warunki techniczne eksploatacji,
- czynności związane z uruchomieniem, obsługą w czasie pracy i zatrzymywaniem urządzeń w warunkach normalnej pracy,
- wymagania w zakresie konserwacji,
- zasady postępowania w razie awarii, pożaru lub innych zakłóceń w pracy,
- zakresy i terminy wykonywania zapisów związanych z pracą i obsługą kotła lub urządzenia (m.in. wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej),
- zakres i terminy prób, pomiarów, przeglądów i remontów,
- wymagania dotyczące ochrony przed porażeniem, pożarem, wybuchem oraz inne wymagania w zakresie bezpieczeństwa obsługi i otoczenia.
Każde urządzenie energetyczne, a więc także kocioł i urządzenia pomocnicze, powinno mieć dokumentację techniczną. Składa się na nią: dokumentacja od producenta - obejmująca świadectwa, karty gwarancyjne, fabryczne instrukcje obsługi, opisy techniczne oraz rysunki konstrukcyjne, montażowe i zestawieniowe oraz dokumentacja eksploatacyjna - zawierająca dokumenty przyjęcia kotła i urządzeń pomocniczych do eksploatacji, instrukcje o eksploatacji, książki i raporty pracy (w zależności od potrzeb), dokumenty dotyczące przeglądów, konserwacji i remontów, wyniki prób i pomiarów okresowych i doraźnych (protokoły), dokumenty dotyczące uszkodzeń, dokumenty określone przepisami szczegółowymi np. o dozorze technicznym), wykazy lub opisy sprzętu ochronnego, zabezpieczającego itp., wykaz niezbędnych części zapasowych i stan ich posiadania. Dokumentacja eksploatacyjna powinna być bieżąco aktualizowana, a zasady i sposób jej prowadzenia określa kierownik zakładu.